Zeiterfassung - InTime

Intime - Die Bertiebsdatenerfassung von KSR

In sehr kurzer Zeit ist der Einsatz von Computersystemen zu einem selbstverständlichen Helfer für die Verwaltungsaufgaben, aber auch zur Produktionsplanung, -steuerung sowie -überwachung geworden. Dabei hat sich in der Praxis gezeigt, dass je nach Art und Struktur des Betriebes ( Handwerk, Industrie, Verkauf oder Verwaltung ) unterschiedliche Anforderungen an ein System gestellt werden. Zusammen mit Fachleuten aus der Praxis ist es gelungen, ein flexibles Zeiterfassungssystem zu entwickeln. Da das Programmpaket für den Einsatz in Betrieben unterschiedlicher Größenordnung und Firmenstruktur konzipiert wurde, ist besonderer Wert auf eine sehr einfache Bedienung des Systems gelegt worden (MS-Office-Kompatibilität). Die computergestützte Erfassung aller Daten und deren Verarbeitung für die unterschiedlichen Arbeitsgänge und Auswertungen bringt für den Betrieb einen hohen Rationalisierungsnutzen. Auch der dispositive Nutzen durch die Bereitstellung von aussagefähigen Statistiken muss bei wachsenden Betriebsgrößen heute immer höher bewertet werden.

So funktioniert das Intime System !

Die mit InTime angebotenen CPT's (Computer-Progammierbares Terminal) können bis zu 250 Terminals gleichzeitig zur Datenerhebung genutzt werden. In entfernten Filial- bzw. Zweigbetrieben kann die Datenübertragung mittels ISDN oder einem analogen Modem erfolgen. Diese Daten werden mit den im Programm eingestellten Vorgaben (Mitarbeiter, Arbeitszeiten, Zugang, usw.) weiterverarbeitet. Die verarbeiteten Daten respektive Ihre entstandenen Auswertungen, können auf dem Bildschirm, dem Drucker oder direkt auf dem Faxgerät ausgegeben werden. 

Funktionsmerkmale Mitarbeiterverwaltung

• Allgemeine Personaldaten
  
• Zuweisung von Arbeitsgruppen und Personalarten
  
• Vergabe einer oder mehrerer Stempelkarten pro Mitarbeiter
  
• Festlegung der Kosten/h und Stundenlohn
  
• Evtl. Zuweisung von Rundungsregeln
  
• Urlaubsverwaltung mit Resturlaubsübernahme
  
• Personaltableau zur aktuellen Übersicht
  
• Festlegen von Gleitzeit- oder Tagesraster
  
• Definition der Zutrittsberechtigung

Funktionsmerkmale Zeitwesen

• Stempelzeiten
  -> Archivierung von Stempeldaten
  -> Vollständige Überarbeitungsmöglichkeit von Stempelsätzen
  -> Manuelle Erfassung von Stempelungen
  
• Fehlzeiten
  -> Mitarbeiterbezogene Festlegung diverser Vorgaben zur Ermittlung von Soll- und Ist-Zeiten (Wochen-Arbeitstage, Soll-Arbeitsstunden, automatische Pausenregelung, Rundungsregeln zur Stempelzeit)
  -> Tagesbezogene Vorgabe von mitarbeiterorientierten Sollzeit- und Lohnbewertungsrastern (Schichtpläne, etc.)
  -> Komfortable Erfassung von Fehlzeiten (Urlaub, Schulung, Krankheit, sonstiges) in ihren jeweiligen Ausprägungen (z.B. Urlaub: Tarifurlaub, Sonderurlaub, Schwangerschaftsurlaub

 Allgemeine Funktionsmerkmale

• Freie Feiertagsdefinition
  
• Stempelfunktionalität ggf. an Zeiterfassungs-Hardware anpassbar
  
• Die Menüstruktur kann an anwenderbezogene Bedürfnisse und Gewohnheiten angepasst werden
  
• Ersatzteilpreispflege mit zahlreichen Einschränkungsfunktionen
  
• Über den gesamten Datenbestand können anwenderorientierte Listen und Auswertungen mittels einer standardisierten Datenbankabfragesprache (SQL) erstellt werden
  
• Für jede Aktion werden Zeitpunkt, Arbeitsplatzbezeichnung und Anwender in einer Protokolldatei (Logbuch) festgehalten und bleiben hierdurch nachvollziehbar

Vordefinierte Listen und Auswertungen

• Stammdatenlisten des Personalstamms, der Stempelkarten, Feiertage etc.
  
• Auswertungen und Diagramme im Bereich der Fehlzeiten
  
• Auftragsbezogene Auswertungen wie Produktivitätsübersicht
  
• Stempelnachweise und Kontrolllisten in unterschiedlichen Ausprägungen
  
• Erstellung einer parametrierbaren Lohnstundenlisten
  
• Monatsauswertung
  -> getrennt ausgewertete Lohnarten.
  -> Ausgabe von Fehlzeiten und Feiertagen.
  -> Überstundenauswertung
  -> Errechnung / Ausgabe individueller Werte über hinterlegbare Rechenregeln.

Zusammenspiel mit dem Kalkulationsprogramm:

Intime arbeitet mit der KSR-Software zusammen. Jeder dort angelegte und syncronisierte Auftrag kann in der Auftragsübersicht eingesehen werden. Dabei werden zur Nachkalkulation die Soll-Zeiten den Ist-Zeiten sowohl im Zeiterfassungsprogramm, sowie auch im Auftrag, gegenübergestellt. Alle Einzelstempelungen zu einem Auftrag sind per Knopfdruck einzusehen.

Folgende auftragsbezogene Listen können ausgedruckt werden: 

• Kostenstellenübersicht (Stempelzeiten pro Kostenstelle, z.B. Hilfslohnstunden)
• Auftragsübersicht (einzeln oder als Zusammenfassung)
  
• Produktivitätsauslastung der einzelnen Mitarbeiter
  
• Soll-Ist-Vergleich zu einem einzelnen Kunden
  
• Projektbezogene Auswertungen

Die elektronische Stempeluhr

Zur Erfassung der Stempelzeiten Ihrer Mitarbeiter bieten wir z.B. das computerprogrammierbare Terminal's (CPT) verschiedenster Art (Festmontage, Netzwerkfähig, Mobil, etc.) an. Das Terminal wird fertig konfiguriert geliefert und auf Wunsch in Ihrem Hause von unseren Mitarbeitern verkabelt und installiert. Die eigentliche Stempelung erfolgt über moderne Chip-Karten, Transponder kann aber auch über Barcode erfolgen (optional).

 

Referenzkunden:

Leu Carrosserie- und Spritzwerk AG, Biel-Benken (BL)
Garage E & B Zimmerli, Rupperswil (AG)
Carrosserie Grogg. Dübendorf/Schlieren (ZH)
Carrosserie Lengen & Lächler, Glis (VS)
Carrosserie Sandtner Pfäffikon (SZ)