APS - Auto Planing System

Funktionsumfang APS

Mit APS haben Sie zu jedem Zeitpunkt alle wichtigen Termine im Griff.

Die grafische Darstellung der Anlieferungs- und Abholtermine in einem speziellen Kalender hilft Ihnen den Überblick zu behalten.

Der Mietwageneinsatzplan gibt Ihnen auf einen Blick Auskunft, welches Fahrzeug wo ist und welches Fahrzeug zur Verfügung steht.

„Auto Planing System - APS“
das Annahme-, Auftrags- und Mietwagenplanungssystem

 

APS ist für alle Karosserie-, Lackierfach- und Kfz-Betriebe sowie Autohäuser geeignet. Ziel ist eine Optimierung der Kundenannahme, Ersatzfahrzeugverplanung und die Steigerung der Kundenzufriedenheit. Es wird eine hohe Terminsicherheit erreicht und Wartezeiten werden verkürzt oder sogar vermieden. Durch die optionale Erweiterung mit unserem Reifenservice ist das APS auch interessant für alle Betriebe, die für Ihre Kunden Reifen einlagern bzw. damit handeln. Eine detaillierte Kunden- und Fahrzeugverwaltung mit allen hierzu gehörenden Daten und Dokumenten, sowie einem Termin- und Kontaktmanagement mit automatischem Wiedervorlagesystem erleichtert die notwendigen Verwaltungsaufgaben in hohem Maße.

Werbe- und Service-Aktionen können durch Selektionsmöglichkeiten in allen Datenbereichen wie z.B. für Serienbriefe (Serienbriefmodul) durchgeführt werden.

 APS kann als Einzelplatz-Lösung oder im Netzwerk eingesetzt werden. Ausserdem bietet es die Möglichkeit Daten aus anderen Systemen zu importieren.

Bereits bestehende Datenbanken von anderen KSR-Produkten wie z.B. VIS, VCS oder VTS können ebenfalls sofort verwendet werden. Erfasste Aufträge in VxS werden direkt mit den Anlieferungs- und Abholzeiten angezeigt. Für diese steht ebenfalls die automatische Einplanung eines Ersatzfahrzeugs zur Verfügung. Selbstverständlich stehen Ihnen auch alle Daten aus VxS in APS zur Verfügung, eine Doppelterfassung ist somit nicht notwendig.

Vorteile von APS:

• Miet- und Ersatzwagen-Verplanung, Auslastungsanzeige
• Erstellen von Verträgen wie z. B. Fzg-Nutzungs- vertrag
• Grafische Übersicht der Mietwagen
• Grafische Übersicht der Ein- und Ausgänge
• Erkennen von Konfliktsituationen
• Vermeiden von Engpässen bei der Auftrags- vergabe
• Aufzeigen von Verantwortlichkeiten
• Kontrolle der aktuell eingehenden, laufenden und abgeschlossenen Aufträge auch nach Verantwortlichen gegliedert