VIS Vehicle Inhouse System

Funktionsumfang von VIS

Vehicle Inhouse System VIS

Das VIS vereint die Funktionen der Programme VCS für den Werkstattbereich und VTS für den Fahrzeughandel so, das diese auf eine Kunden- bzw. Fahrzeugdatenbank zurückgreifen können. Durch ein ausgefeiltes Zugriffs- und Rechtemangement, können Sie jedem Mitarbeiter nur die Programmfunktionen und Informationen zur Verfügung stellen, die sich in dessen Aufgabenbereich befinden. Der standortübergreifende Einsatz des VIS ist zum Beispiel unter Zuhilfenahme eines Terminal Server-System (z.B. Microsoft® Terminal Server) zu bewerkstelligen. Abgerundet wird die Software durch den Einsatz der Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung, Betriebsdatenerfassung InTime und dem Werkstattplanungssystem JPS.

Funktionsmerkmale Adressmanagement

• intelligente Adressverwaltung mit zahlreichen Suchfunktionen
• erweiterte Kundeninformationen: unbegrenzte Menge von Ansprechpartnern mit eigenen Kontaktinformationen; Kundengruppenzuordnung; Beziehungsinformationen, Mitarbeiterzuordnung, Kalkulationsvorgaben
• Kundenhistorie für Aufträge, gehaltene Gespräche, Besuche und den geführten Schriftverkehr auf einen Blick
• integrierte Textverarbeitung mit Vorlagenverwaltung zur optimalen Integration von Datenbankinformationen in Ihren Schriftverkehr
• One-Klick Funktion für E-Mail, Internet und Telefon
• Dokumentenverwaltung mit Twain-/ Outlook-/ Tobit-Schnittstelle zum Einscannen / Importieren erhaltener Dokumente / Emails / Faximile
• Grafisch dargestellte Terminverwaltung mit Erinnerungsfunktion und Schnittstelle zu Outlook und Tobit
• Aufgabengenerator zur automatischen Erstellung von Wiedervorlageterminen.

Funktionsmerkmale Auftragsverwaltung

• intelligente Kundenfahrzeugverwaltung mit zahlreichen Suchfunktionen
• erweiterte Fahrzeuginformationen: Auftrags- / und Laufleistungshistorie, Ausstattungsinformationen, Fahrzeugbeziehungen, Versicherungsinformationen
• Schadenskalkulation wahlweise mit Eurotax-Daten und Audatex
• Ersatzteile und Arbeitswerte können über die Schnittstellen zu den Teilekatalogen Etos, Egis, Centro Digital, h-Base, Technomag, D-net, u.a. importiert werden.

• Elektronische Schadensmeldung an Versicherungen via E-Mail oder AidaLite
• One-Click Druckfunktion löst den Druck mehrerer unterschiedlicher Ausdrucke auf bis zu drei Druckern mit frei definierbarer Anzahl von Ausdrucken aus.
• Alle Ausdrucke können auch als Fax oder E-Mail (PDF) versendet werden.
• Rechnungssonderfunktionen: Sammelrechnungen, Sammelrabattgutschriften, Rechnungssplitting im Versicherungsfall
• Vorgefertigte Dokumentvorlagen für Reparaturkosten - Übernahmebestätigung, Sicherungsabtretung, Werkstattkarte, EuroGarant - Formular
• Schadensbilder können zum Auftrag hinterlegt werden.
• Übergabe aller zum Auftrag verwendeten Ersatzteile an das Bestellmodul mit Statusanzeige ( bestellt/geliefert/auf Lager ) im Auftrag

Funktionsmerkmale Fahrzeugverkauf

• intelligente Fahrzeugparkverwaltung mit zahlreichen Suchfunktionen
• erweiterte Fahrzeuginformationen: Auftrags-, Fahrzeugbewertungs, Laufleistungs sowie An- und Verkaufshistorie, Ausstattungsinformationen, Fahrzeugbeziehungen, Versicherungsinformationen, Finanzierungsdaten
• Fahrzeuganlage über Eurotax- oder selbstlernenden Fahrzeugsuchbaum
• Fahrzeugbewertung durch Schnittstelle zu Eurotax AutoWert
• Fahrzeugexport zu Internetbörsen (autoscout24, mobile.de, usw...)
• Internetseitenerstellung (HTML) mit Händler-Bereich und Upload-Funktion
• Fahrzeuginteressentenliste, Fahrzeugangebote auf Papier oder E-Mail
• Verwaltung von Fahrzeugreservierungen, Kommissionsfahrzeugen und Verkaufsprovisionen
• Vorlagen für An- und Verkaufvertrag, Fahrzeugbeschriftungen, Rechnung, Zulassungsverwaltung
• Erstellen von Fahrzeug- und Leasingrechnungen 

Funktionsmerkmale Lager und Bestellwesen

• Intelligente Ersatzteil- und Dienstleistungsverwaltung mit zahlreichen Suchfunktionen.
• Erweiterte Ersatzteilinformationen: Lagerorte, Lieferantendaten, Bilder, Warengruppen, Produktklassen, Baugruppen, Alternativ-Artikel
• Inventurfunktion mit Lagerwertbestimmung und Lagerkorrekturbuchung
• Ersatzteilpreispflege mit zahlreichen Einschränkungsfunktionen
• Ersatzteil-Rabattmatrix
• Bestellung per Fax oder email optional mit Auftragsbezug und Fahrzeugdaten

Funktionsmerkmale Allgemein

• Verwendung von SQL-Datenbanken
• Mehrplatzfähig mit intelligentem Lizenzvergabesystem
• Mandantenverwaltung für Filialbetriebe
• Mitarbeiter und Rechteverwaltung

Zusätzliche Funktionen:

• Serienbriefverwaltung
• VIP-Verwaltung
• Offene-Posten Verwaltung und Mahnwesen
• Provisionsverwaltung
• INTRASTAT-Meldungserstellung an das Statistische Bundesamt in Saarlouis
• Grafischer SQL-Editor zur einfachen Auswertung
• Schnittstelle zur KSR-Zeiterfassungssoftware - InTime
• Finanzbuchhaltungsschnittstelle