VCS Vehicle Calculation System

VCS - Das Kalkulationssystem für Karosseriefachbetriebe

Ihre Werkstatt befindet sich technisch auf dem neuesten Stand. Sie haben hochmotivierte und kompetente Mitarbeiter. Ihre Kunden stellen hohe Anforderungen an Sie.
Um das bestmögliche aus dieser Situation herauszuholen, ist eine Software nötig, die mindestens genauso flexibel und zuverlässig ist, wie Sie selbst. Der schnelle Zugriff auf Kundendaten sowie die zügige Abwicklung aller Vorgänge spart Ihnen sowie Ihrem Kunden wertvolle Zeit. 

Vehicle Calculation System VCS

Sobald Sie Ihren Kunden in Ihrer Datenbank gefunden haben, stellt Ihnen VCS die Möglichkeit zur Verfügung, auf Informationen über alle Aufträge, Fahrzeuge und Kontakte des Kunden zugreifen zu können (Kundenhistorie). Diese Ausgangslage ermöglicht es Ihnen, schnellstmöglich auf die Belange Ihres Kunden einzugehen. Die Auftragskostenermittlung erledigen Sie sofort nach der Fahrzeugbesichtigung mit Hilfe des Kalkulationsmoduls Ihres Datenlieferanten und übergeben das Ergebnis in Form eines Kostenvoranschlags entweder persönlich oder übermitteln dieses aus dem VCS heraus per FAX oder Email an den Kunden. Zahlreiche Programmschnittstellen erleichtern Ihnen zudem die tägliche Arbeit durch Im- und Export verschiedenster Informationen in und aus der Schaltzentrale Ihres Handelns. 

Funktionsmerkmale Adressmanagement

• intelligente Adressverwaltung mit zahlreichen Suchfunktionen
• erweiterte Kundeninformationen: unbegrenzte Menge von Ansprechpartnern mit eigenen Kontaktinformationen; Kundengruppenzuordnung; Beziehungsinformationen, Mitarbeiterzuordnung, Kalkulationsvorgaben
• Kundenhistorie für Aufträge, gehaltene Gespräche, Besuche und den geführten Schriftverkehr auf einen Blick
• integrierte Textverarbeitung mit Vorlagenverwaltung zur optimalen Integration von Datenbankinformationen in Ihren Schriftverkehr
• One-Klick Funktion für E-Mail, Internet und Telefon
• Dokumentenverwaltung mit Twain-/ Outlook-/ Tobit-Schnittstelle zum Einscannen / Importieren erhaltener Dokumente / Emails / Faximile (Fax Ein-/Ausgang)
• Grafisch dargestellte Terminverwaltung mit Erinnerungsfunktion und Schnittstelle zu Outlook und Tobit
• Aufgabengenerator zur automatischen Erstellung von Wiedervorlageterminen.
• Adress-Selektion

Funktionsmerkmale Lager- und Bestellwesen

• Intelligente Ersatzteil- und Dienstleistungsverwaltung mit zahlreichen Suchfunktionen.
• Erweiterte Ersatzteilinformationen: Lagerorte, Lieferantendaten, Bilder, Warengruppen, Produktklassen, Baugruppen, Alternativ-Artikel
• Inventurfunktion mit Lagerwertbestimmung und Lagerkorrekturbuchung
• Ersatzteilpreispflege mit zahlreichen Einschränkungsfunktionen
• Ersatzteil-Rabattmatrix
• Bestellung per Fax oder email optional mit Auftragsbezug und Fahrzeugdaten

Funktionsmerkmale Allgemein

• Verwendung von SQL-Datenbanken
• Listen und Auswertungen, Etikettendruck
• Listen-Export als Datei oder Email
• Mehrplatzfähig mit intelligentem Lizenzvergabesystem
• Mandantenverwaltung für Filialbetriebe
• Mitarbeiter und Rechteverwaltung

Zusätzliche Funktionen:

• Serienbriefverwaltung
• VIP-Verwaltung
• Offene-Posten Verwaltung und Mahnwesen
• Grafischer SQL-Editor zur einfachen Auswertung
• Schnittstelle zum Zeiterfassungsprogramm - InTime
• frei definierbare Finanzbuchhaltungsschnittstelle